Libérer du temps en déléguant : clé de succès des podcasteurs ?​

Pourquoi déléguer les tâches de votre podcast est essentiel

Déléguer, c’est bien plus que « laisser quelqu’un d’autre faire le travail ».

C’est s’offrir du temps et de l’énergie pour ce qui compte vraiment : la création de contenu aka VOTRE EXPERTISE. Vous êtes ici pour raconter des histoires, interviewer des experts fascinants ou partager vos connaissances, pas pour passer des heures sur des tâches techniques.

Et pourtant, combien d’entre nous finissent par être engloutis par ces petites choses à faire ? Voici pourquoi la délégation est non seulement bénéfique, mais indispensable (selon moi 🤪).

Prévenir l’épuisement

Au début, tout va bien. On est excité, on se lance tête baissée, et on veut tout faire soi-même. Mais après quelques mois, ou même quelques épisodes, l’enthousiasme peut vite se transformer en épuisement. Surtout si vous avez d’autres projets en parallèle. À ce stade, déléguer des tâches vous permettra de vous concentrer sur ce que vous aimez vraiment : parler dans le micro, préparer vos interviews, et créer du contenu captivant.

Exemple concret : imaginez que vous avez un podcast hebdomadaire et que chaque épisode vous prend 10 heures entre l’enregistrement, le montage, et la promotion. En déléguant ne serait-ce que le montage, vous gagnez 3 ou 4 heures par épisode. C’est du temps que vous pouvez réinvestir dans la recherche de nouveaux invités, la préparation d’un nouveau projet, ou tout simplement prendre du temps pour vous reposer.

Gagner en efficacité

Quand on délègue, on ne gagne pas seulement du temps, on gagne aussi en efficacité. En externalisant certaines tâches à des experts, vous vous assurez qu’elles sont faites rapidement et, souvent, mieux que si vous les aviez réalisées vous-même. Vous n’avez plus besoin de vous battre avec les outils de montage ou les logiciels de réseaux sociaux que vous ne maîtrisez pas complètement.

Exemple : déléguer la promotion de vos épisodes à un community manager qui connaît les algorithmes des réseaux sociaux comme sa poche peut doubler, voire tripler votre audience en un rien de temps. C’est un investissement qui porte ses fruits rapidement.

Comment déléguer les tâches de votre podcast de manière optimale

Déléguer efficacement, c’est un art. Il ne s’agit pas juste de confier des tâches au hasard. Il faut bien s’organiser pour que le transfert de responsabilités soit fluide et vous permette vraiment de libérer du temps sans pour autant perdre de vue vos objectifs.

Faire la liste des tâches du podcast

La première étape consiste à identifier toutes les tâches liées à la production de votre podcast. Vous pourriez être surpris par la longueur de cette liste ! Voici un exemple de ce que cela pourrait inclure :

• Recherche de sujets et d’invités
• Prise de rendez-vous avec les invités
• Préparation des interviews
• Enregistrement des épisodes
• Montage et mixage audio
• Choix des titres et rédaction des descriptions
• Mise en ligne des épisodes
• Création des visuels pour les réseaux sociaux
• Promotion sur les réseaux sociaux
• Analyse des statistiques

Une fois cette liste sous les yeux, vous pouvez déjà voir quelles sont les tâches qui vous pèsent le plus et lesquelles vous préférez.

Évaluer le temps et l’énergie requis

Maintenant que vous avez la liste en main, il est temps d’évaluer combien de temps et d’énergie chaque tâche vous prend. Utiliser des outils comme Toggl pour chronométrer vos activités peut vous donner une vue claire de là où vous perdez le plus de temps.

Identifier les tâches à déléguer

Il est temps de faire des choix. Demandez-vous quelles sont les tâches qui vous épuisent ou celles que vous n’aimez pas faire.

Par exemple, si la promotion sur les réseaux sociaux vous stresse (au hasard complet 😇) ou si le montage vous prend trop de temps, ce sont des candidats idéaux à déléguer.

Calculer le ROI (Retour sur investissement)

Le ROI est une notion clé lorsque vous envisagez de déléguer. Posez-vous la question : qu’ai-je à gagner en déléguant cette tâche ?

Cela peut être du temps, une meilleure qualité de contenu, ou encore une augmentation de votre audience. Par exemple, déléguer le montage vous libère plusieurs heures par semaine, ce qui vous permet de vous concentrer sur le développement de nouvelles idées d’épisodes.